Kantoor inrichten - Tips & actuele trends

Steeds meer mensen werken sinds de coronapandemie permanent thuis – sommigen vrijwillig, en bij anderen helpt de werkgever een handje. Of je nu graag of gedwongen vanuit huis werkt, je zou in ieder geval moeten nadenken over hoe je je kantoor kunt inrichten. Inrichting, decoratie en ergonomie spelen namelijk ook een grote rol in je productiviteit en welzijn.

In dit Deskspace-blogartikel bekijken we actuele trends en tips die kunnen helpen bij het inrichten van je kantoor!

Productiviteit en stemming – Dit effect heeft een passende inrichting van je kantoor

Misschien onderschat jij ook nog de invloed van inrichting, kleuren en decoratie van je kantoor. Je thuiswerkplek was misschien tot nu toe een plek die alleen functioneel hoefde te zijn – want je krijgt misschien ook niet alles vergoed wat je erin zet. Denk bijvoorbeeld aan decoratie of planten. Dus waarom moeite doen, en dat ook nog eens op eigen kosten?

Toch heeft de inrichting van je kantoor veel invloed op je werkgedrag – bijvoorbeeld op je productiviteit en je welzijn tijdens een lange dag. Voordat we bij concrete tips & trucs komen over het inrichten van je kantoor, willen we eerst een paar punten bekijken die hierdoor worden beïnvloed.

• Houding – Een ergonomische en gezonde werkplek helpt je je werkhouding te verbeteren. Als je veel zit, is dat extra belangrijk, want een verkeerde houding kan blijvende schade veroorzaken. Bij een ergonomische werkplek hoort bijvoorbeeld een in hoogte verstelbaar bureau en een ergonomische zit- en statafelkruk.
• Verlichting – De juiste verlichting heeft een grote invloed op je werkprestaties. Natuurlijk en helder daglicht is het beste, want daarmee blijf je het langst alert. Ook daglichtlampen zijn een optie. Zo ontlast je je ogen en word je ook op lange dagen niet slaperig voor het scherm.
• Kleuren – Veel kleuren hebben een psychologisch effect en kunnen doelgericht in het kantoor worden ingezet. Blauw en groen bijvoorbeeld werken kalmerend, terwijl een lichtgrijs stimulerend en serieus overkomt. Felle accenten in rood of oranje kunnen juist motiveren en prikkels geven.

Dit zijn allemaal zaken die je alleen kunt beïnvloeden of veranderen door je kantoor op de juiste manier in te richten. Daarnaast zijn er aspecten die je kunt aanpassen met slimme gadgets zoals een in hoogte verstelbaar bureau. Wil je hier meer over weten, kijk dan gerust op de Deskspace-website. Op de uitgebreide productpagina’s vind je veel informatie over onze artikelen en hoe deze je werkleven kunnen verbeteren.

Tips & trucs om je kantoor modern in te richten

Je kantoor is een plek waar je doordeweeks waarschijnlijk meer tijd doorbrengt dan in de rest van je woning. Bij de inrichting moet je daarom geen halve maatregelen nemen en een aantal aspecten in acht nemen. Het kantoor moet altijd een plek zijn waar je je prettig voelt en waar je productief kunt zijn. Misschien heb je ook persoonlijke voorkeuren zoals muziek of een luchtverfrisser die je helpen een productieve dag te hebben.

In de volgende alinea’s bekijken we de belangrijkste dingen die in een modern kantoor absoluut niet mogen ontbreken!

De keuze van het juiste bureau

Het bureau is een van je belangrijkste meubelstukken – want hier zit je elke dag vele uren. Van tevoren moet je over een aantal zaken nadenken, zodat je lang plezier hebt van deze waarschijnlijk wat duurdere aanschaf.

Allereerst de grootte van je bureau. Je moet een tafel kiezen die minimaal 120 cm breed is. Zo zorg je ervoor dat je genoeg ruimte hebt als je toch eens met mappen of post werkt. Bovendien heb je dan meer bewegingsvrijheid, omdat de tafel wat meer ruimte in je kantoor inneemt. De diepte moet minimaal 60 cm zijn, zodat je ook met monitoren op je bureau voldoende ruimte overhoudt.

Voor het tafelblad heb je meerdere opties. Je kunt kiezen voor een hoogwaardig houten blad, dat duurzaam is en er ook nog eens mooi uitziet. De aanschafkosten zijn echter ook wat hoger, en we raden je aan eerder te kiezen voor een kunststof blad. Die zijn er tegenwoordig in veel kleuren en ook in houtlook, waardoor het verschil nauwelijks opvalt.

Als je je kantoor toch nieuw wilt inrichten, kun je het beste meteen een in hoogte verstelbaar bureau kopen. Dit brengt veel voordelen in je werkdag. Met de eenvoudige, elektrische hoogteverstelling van een bureau van Deskspace kun je binnen enkele seconden wisselen tussen staand en zittend werken – zo houd je je bloedsomloop op gang. Wil je hier meer over weten, bekijk dan gerust onze Deskspace Pro.

Planten in je kantoor

Een andere grote trend op kantoor zijn nog steeds groene planten van allerlei soorten. Vooral onderhoudsarme kamerplanten zoals de Scindapsus of cactussen van allerlei soorten zijn erg populair. Planten hebben meerdere positieve effecten op je werkgedrag:

• Kalmerend – De groene kleur van planten werkt rustgevend op iedereen die zich in de ruimte bevindt. Studies hebben bovendien aangetoond dat de aanwezigheid van planten het welzijn verhoogt en de productiviteit verbetert. Ze mogen dus in geen enkel kantoor ontbreken.
• Reinigend – Planten hebben een luchtzuiverende werking en kunnen zo het binnenklimaat verbeteren. Ze reguleren de luchtvochtigheid en filteren veel schadelijke stoffen uit de lucht. Daarnaast kunnen ze ook onaangename geuren verminderen of zelfs helemaal laten verdwijnen. Bloeiende planten verspreiden zelfs hun eigen geur.
• Decoratief – In veel kantoren zijn er hoeken die er niet zo mooi uitzien. Met groene planten in het kantoor kun je deze lelijke plekken verbergen, waardoor ze dienen als goedkope decoratie. Handig is dat er planten zijn in alle maten en vormen, zodat elke ruimte individueel kan worden aangekleed.

Conclusie: kantoor inrichten – zo doe je dat!

Dit waren de belangrijkste zaken die je met een goede inrichting van je kantoor kunt voorkomen of bereiken. De juiste houding is een doorslaggevende factor voor je langdurige gezondheid en welzijn. Planten mogen ook in geen enkel kantoor ontbreken, want ze verfraaien de ruimte, zuiveren de lucht en vervullen een hoge decoratieve functie. Door de juiste kleuren te kiezen en passende, ergonomische inrichting blijf je ook op lange dagen productief zonder teveel geld uit te geven!

We hopen dat we je met dit blogartikel hebben kunnen helpen!