Deze accessoires maken een moderne werkplek compleet

Je eigen kantoor kan op den duur snel saai en demotiverend aanvoelen. Vervelende kleuren, een standaardinrichting en oude apparatuur zorgen ervoor dat je misschien niet lang in je eigen werkkamer wilt blijven. In dit artikel laten we je daarom zien welke accessoires je op de moderne werkplek absoluut nodig hebt. Sommige daarvan zullen je verrassen!

Kleuren: net zo belangrijk als accessoires op de werkplek

Heb je ooit nagedacht over in welke kleuren je je werkplek inricht? Waarschijnlijk niet, want voor de meeste mensen is dat minder belangrijk. Veel kantoren zijn daarom simpelweg wit geschilderd en hebben een even onopvallende vloer die zo onderhoudsvriendelijk mogelijk is. Veel mensen onderschatten echter de invloed die kleuren kunnen hebben – ze zijn bijna net zo belangrijk als de juiste accessoires op de werkplek.

Als muur- of accentkleur raden we groene of blauwe tinten in lichte schakeringen aan. Deze werken rustgevend en bevorderen je concentratie, ook op lange dagen. Vooral grote muurvlakken kun je in deze kleuren schilderen, ook donkerdere tinten zijn hier geschikt. Ontvang je vaak klanten of gasten, dan straalt een grijsgroene kleur een serieuze, niet te opvallende indruk uit bij je klanten. Voor vergaderruimtes of brainstormruimtes kun je beter blauw gebruiken, want deze kleur wordt door het lichaam geassocieerd met efficiëntie en denken.

Bij sommige kleuren moet je op de werkplek echter voorzichtig zijn. Signaalkleuren zoals oranje, rood of geel kunnen agressie stimuleren en de concentratie verstoren. Zorg ervoor dat een van deze kleuren niet de overheersende kleur in je werkruimte is. Kleine accenten zijn daarentegen geen probleem, vooral in ruimtes waar een levendige sfeer gewenst is – zoals in vergaderruimtes of teamwerkplekken.

Tip: Groen is een zeer verkwikkende kleur, maar mag niet in overvloed aanwezig zijn. Zet op verschillende plekken in je kantoor groene planten neer, zo oogt je werkplek ook op sombere dagen fris en levendig.

Veel bedrijven gebruiken in hun gebouwen een vaste combinatie van kleuren die steeds terugkomt. Bijvoorbeeld lichte houttinten samen met groene planten of een industriële grijze look. Met kleine accessoires op de werkplek kun je deze kleuren steeds weer laten terugkomen en je kantoor verfraaien. Welke dat zijn, bekijken we in de volgende paragrafen.

Opgeruimd bureau: deze accessoires zorgen voor orde op de werkplek

Hoeveel moeite je ook doet, je bureau ligt snel weer vol met spullen. Of het nu papierwerk, pennen of een koffiekopje & co. is – er ligt altijd wel iets in de weg als je eigenlijk ruimte nodig hebt. Als het bureau dan eenmaal opgeruimd is, blijft dat meestal maar een paar dagen of zelfs maar uren zo. In deze paragraaf bekijken we daarom accessoires voor de werkplek die snel en eenvoudig voor orde zorgen.

Tip: In de Deskspace-blogs vind je tal van andere artikelen over het moderne kantoor. Hier kun je onder andere lezen hoe de temperatuur je werk beïnvloedt.

We beginnen met een absolute must-have accessoire voor je werkplek: de bureau-organizer. Hierin berg je al het kleine spul op dat anders op je bureau zou liggen. <hij heeft meestal meerdere vakken voor pennen, kleine compartimenten voor paperclips en co. en een bakje voor plaknotities. Dankzij hem is het vanaf nu geen probleem meer om de juiste pen te vinden of een document snel met een clip vast te maken.

Bureau-organizers zijn er in allerlei uitvoeringen en designs. Sommige modellen kun je gemakkelijk onder je monitor plaatsen, andere bieden meer opbergruimte en nemen ook wat meer plek in. Met een organizer in houtlook kies je ook voor een visueel hoogwaardige accessoire.

Je kent het vast ook: je hebt een belangrijk document of een te betalen factuur nodig, maar je kunt het onder de stapel papieren op je bureau gewoon niet vinden. Op een ongeorganiseerde werkplek verdwijnen documenten snel en duiken soms pas na een jaar weer op – aanmaningen of rente zijn dan het gevolg.

Daarom is ons volgende accessoire voor de werkplek ook een echte must-have als je veel met papierwerk te maken hebt. De papierbak helpt je om inkomende en uitgaande brieven te ordenen en sneller te verwerken. Ze zijn er met zoveel vakken als je wilt, bijvoorbeeld voor facturen, uitgaande post en afgeronde taken. Zo voorkom je dat je ooit nog documenten mist. Papierbakken zijn meestal heel betaalbaar en van licht kunststof, zodat je ze op je bureau of op een kast kunt plaatsen zonder dat ze in de weg staan.

Tip: We raden je aan om de papierbak wekelijks uit te zoeken. Zo voorkom je dat hij onnodig vol raakt. Daarnaast kun je de vakken het beste met kleine plaklabels markeren om vanaf het begin orde te houden.

Tegenwoordig kom je op de werkplek waarschijnlijk ook nauwelijks meer zonder technische apparaten uit. Smartphone, tablet, laptop en misschien zelfs een smartwatch zijn waarschijnlijk je dagelijkse metgezellen en nemen je veel werk uit handen. Daarom is het belangrijk om de kabelchaos op je bureau onder controle te krijgen, en daarvoor raden we je als volgende accessoire een kabelhouder of een laadstation aan. Zo voorkom je dat er op en onder je bureau enorme rommel ontstaat, en bovendien zijn je apparaten altijd snel weer opgeladen.

Ons laatste accessoire voor de werkplek ondersteunt ook je gezondheid. Een ergonomische zit- en sta-kruk, zoals die van deskspace. In een gewone bureaustoel ga je al snel hangen en ontwikkel je snel een verkeerde houding – dat is niet goed voor je concentratie, je rug en ook je overige spieren. De Deskspace Wobble heeft een gerubberde, halfronde onderkant waardoor je lichaam voortdurend licht in beweging blijft. Bovendien moet je je rug recht houden en kun je niet in een leuning wegzakken.

Ook als je een in hoogte verstelbaar bureau gebruikt, kun je profiteren van de voordelen van de sta-kruk. Staand neemt de deskspace Wobble 60 procent van je lichaamsgewicht over – zo combineert hij de voordelen van zitten en staan!

Met deze kleine tips zorg je ervoor dat je werkplek altijd opgeruimd is en dat je je er uitstekend kunt redden. Bovendien kun je je door de juiste kleurkeuze veel beter concentreren en weet je waar je welke tinten moet gebruiken. Wil je nog meer weten over ergonomische kantoormeubelen, kijk dan gerust eens op onze website!