Deze punten moet u in gedachten houden bij het inrichten van een in hoogte verstelbaar bureau

Een in hoogte verstelbaar bureau maakt de werkdag gezonder & aangenamer. Veel bedrijven zijn inmiddels volledig overgestapt op deze nieuwe technologie in hun kantoren, en ook thuis wordt het zit-sta bureau vaak gebruikt. Bij de locatie & opstelling moet je echter met een aantal zaken rekening houden, zodat de werkdag soepel verloopt. We hebben de belangrijkste aspecten kort & bondig samengevat!

Locatie: Waar plaats je het in hoogte verstelbare bureau?

De locatie van het bureau speelde voor jou misschien tot nu toe geen grote rol. Het werd waarschijnlijk meestal neergezet waar net ruimte was of waar het er het beste uitzag. Als het daar dan te donker of te licht was, werden er lampen geplaatst of een gordijn opgehangen. Dat is echter niet gezond, want verkeerde lichtomstandigheden zorgen op de lange termijn voor schade aan de ogen en ook je concentratie lijdt eronder.

Slechte lichtomstandigheden zorgen ervoor dat je ogen zich meer moeten inspannen. Ook het felle computerscherm schaadt je ogen als de rest van de omgeving veel donkerder is. In de loop van de dag krijg je bij onvoldoende verlichting hoofdpijn, concentratieproblemen en ontwikkel je mogelijk zelfs een verkeerde houding & klachten aan schouders en nek. Studies hebben bovendien aangetoond dat een sombere, kille werkomgeving depressies bevordert.

Te veel licht zorgt er dan weer voor dat je ogen dit moeten compenseren. Het gevolg is pijn in de ogen en ook hoofdpijn. Om nog maar te zwijgen van het feit dat je bij te fel licht op het computerscherm nauwelijks iets kunt zien.

Licht is voor mensen zo belangrijk omdat het lichaam door zonlicht vitamine D aanmaakt. Bij een tekort aan vitamine D ontstaan sneller gezichtsproblemen en psychische aandoeningen zoals bijvoorbeeld depressies. Bij de locatie van je in hoogte verstelbare bureau moet je daarom letten op de lichtinval.

Experts raden aan dat je het beste onder een hoek van 90 graden ten opzichte van het raam aan het bureau zit/staat. Omdat het licht hier zijwaarts op het bureau valt, profiteer je de hele dag van daglicht zonder storende reflecties. Linkshandigen moeten altijd met de rechterhand naar het raam zitten, rechtshandigen met de linkerhand. Zo voorkom je storende schaduwen van je hand of arm.

Ook interessant: studies hebben aangetoond dat werknemers vooral letten op de lichtomstandigheden op kantoor, andere invloeden zoals uitzicht of decoratie komen pas daarna.

Op de Deskspace-website vind je veel meer artikelen & gidsen over het onderwerp in hoogte verstelbare bureaus. Hier kun je bijvoorbeeld lezen waarom het zit-sta bureau zo gezond voor je is. Neem gerust eens een kijkje!

In hoogte verstelbaar bureau: wie betaalt de kosten?

Werkgevers in Nederland zijn verplicht om ook bij kantoorwerkplekken ergonomische meubels te gebruiken. Daaronder vallen bijvoorbeeld verstelbare bureaustoelen en monitoren of ook aparte zit-sta werkplekken. Ook zaken als beweeg- of buitenpauzes horen bij dit concept van een ,,gezonde” werkplek. In hoogte verstelbare bureaus zijn echter niet verplicht, want ze worden niet genoemd in de Arbowet. Er is dus geen verplichting voor zit-sta bureaus, zowel op de werkplek als thuis. Maar wie betaalt dan de kosten voor een in hoogte verstelbaar bureau?

In enkele uitzonderlijke gevallen is een kostenvergoeding door de zorg- of pensioenverzekering mogelijk. Dat kan het geval zijn als je in de afgelopen 12 maanden veel ziektedagen hebt gehad door langdurig zitten. Hierbij moet een arts echter bevestigen dat de klachten echt door te lang zitten zijn ontstaan.

De beste manier om een vergoeding door de werkgever te krijgen is het gesprek aan te gaan. Veel bedrijven zijn geïnteresseerd in de lange termijn gezondheid van hun medewerkers en stellen daarom graag in hoogte verstelbare bureaus beschikbaar. De volgende tips moet je in gedachten houden als je van plan bent een in hoogte verstelbaar bureau aan te schaffen:

• Spreek met je werkgever als je graag een in hoogte verstelbaar bureau op het werk wilt. Koop het bureau zeker niet eerst zelf
• Als je veel tijd thuis werkt, kan de inrichting van de werkplek door de werkgever relevant worden. Koop echter geen bureau zelf en vraag daarna pas de kosten terug
• Argumenteer bij je leidinggevende met de gezondheids- en prestatievoordelen van een in hoogte verstelbaar bureau
• Benader je baas met aanbiedingen, deskspace biedt bijvoorbeeld volumekortingen als een heel bedrijf met bureaus wordt uitgerust

In de meeste gevallen betalen bedrijven de kosten voor een in hoogte verstelbaar bureau. De gezondheid en tevredenheid van alle medewerkers verbetert, bovendien creëert het bedrijf zo aantrekkelijke voorwaarden voor nieuwe medewerkers/leerlingen. Werken in staande houding zorgt ook voor een hogere productiviteit en stressbestendigheid.

Ook als de werkgever de kosten eens niet wil betalen, is dat geen groot probleem. In hoogte verstelbare bureaus zijn tegenwoordig lang niet meer zo duur als vroeger. De Deskspace Pro is er bijvoorbeeld al vanaf 449,00 euro, inclusief tafelblad. Hij overtuigt naast een hoogwaardige afwerking met veel slimme functies zoals een obstakeldetectie en een kinderslot.

Kabelbeheer & obstakels: beter voorkomen dan genezen

Tegenwoordig zijn er op een bureau talloze technische apparaten nodig. Van de computer met accessoires tot oplaadstations voor telefoon en meer. Met al deze apparaten komen ook veel kabels die op de een of andere manier van het bureau naar de stroomvoorziening geleid moeten worden. Wat bij een ,,normaal” bureau nog geen probleem is, wordt bij een in hoogte verstelbaar bureau snel ingewikkeld. Bij het verstellen van de hoogte kan een kabel snel afscheuren of andere schade veroorzaken.

Tip: de bekabeling van je in hoogte verstelbare bureau moet je altijd in de hoogste stand aanleggen. Zo kan het niet gebeuren dat een kabel onbedoeld te strak of te kort wordt bevestigd, en er bij het omhoog gaan een ongeluk gebeurt. Ook andere obstakels zoals wandplanken, planten of schilderijen moeten voor de eerste keer omhoog gaan veilig worden geplaatst.

Maar: alle bureaus van deskspace beschikken over automatische obstakeldetectie. Als er weerstand wordt gedetecteerd, stopt het bureau automatisch op die plek. Ook als je kleine kinderen in huis hebt, is dat geen probleem: dankzij het kinderslot kan het deskspace bureau niet onbedoeld of onvoorzichtig versteld worden. Meer informatie vind je ook op de productpagina!

Conclusie: daarom een in hoogte verstelbaar bureau

In hoogte verstelbare bureaus zijn tegenwoordig al in veel kantoren standaard. Ze bevorderen gezondheid, concentratie en prestaties door een rechte en natuurlijke houding. In veel gevallen worden de kosten na overleg door de werkgever betaald, in enkele gevallen zelfs door de zorgverzekering. Maar ook uit eigen zak zijn in hoogte verstelbare bureaus tegenwoordig betaalbaar, want wij van deskspace hebben ons ten doel gesteld iedereen een ergonomische werkplek te bieden. Wil je er meer over weten? Kijk dan eens op onze website!