Kosten voor je thuiswerkplek aftrekken en je werkkamer voordelig inrichten

Waarom je niet op je werkkamer moet besparen

Thuiswerken wordt voor de meeste bedrijven een blijvende oplossing. Volgens een studie van het IFO kunnen 56% van alle werkplekken ten minste gedeeltelijk naar het thuiswerk worden verplaatst, momenteel is dat ongeveer 25%. Helaas hadden de meesten van ons niet de tijd om zich voor te bereiden op het werken vanuit huis. Het gevolg is ongeconcentreerd en niet effectief werken, tot aan blijvende gezondheidsbeperkingen zoals nek-, schouder- en rugpijn. Wie dagelijks meerdere uren achter de computer of laptop doorbrengt, weet precies waar ik het over heb.

Tot voor kort was het bijna uitsluitend de werkgever die zorgde voor zaken als comfortabele zitplaatsen, oogvriendelijke verlichting of technische uitrusting. Nu is iedereen die thuiswerkt zelf verantwoordelijk. 

Je gezondheid is het belangrijkst 

Al na één dag merk je het als een stoel of tafel niet geschikt is voor thuiswerken, maar hoe ziet het eruit na een maand of zelfs een jaar?

Aandoeningen van de wervelkolom en rug zijn verantwoordelijk voor een kwart van alle arbeidsongeschiktheidsdagen. 17,6% van alle voorschriften voor fysiotherapie (fysiotherapeutische behandelingen) zijn toe te schrijven aan rugpijn. Zoals je ziet, zijn pijnklachten die aanvankelijk onschuldig lijken, op de lange termijn een enorme belasting met verstrekkende gevolgen voor je gezondheid. Als je op de verkeerde plek bespaart bij je werkplek, wordt in plaats daarvan je lichaam de rekening gepresenteerd. 

Zeker kunnen deze problemen niet volledig worden opgelost, maar je kunt preventief handelen en het risico op gezondheidsproblemen minimaliseren. Veel tips hierover vind je in andere blogs op deze site.   

De verplichtingen van de werkgever

Je wordt naar het thuiswerk overgeplaatst, maar hebt niet de optimale uitrusting?

Geen probleem, vooral als je thuis moet werken, is de werkgever verplicht om de noodzakelijke maatregelen te nemen voor jouw veiligheid en gezondheid. Deze verantwoordelijkheid ligt niet bij jou. Het doel is gezondheidspreventie en het voldoen aan gezondheidsnormen. Voorbeelden hiervan zijn ergonomische uitrustingen zoals optimale zitmogelijkheden of een in hoogte verstelbaar bureau.

De werkgever is ook verplicht deze uitrusting te verstrekken tijdens het thuiswerken. (Zie Arbowet)
Helaas wordt dit feit vaak verwaarloosd of volledig genegeerd. Net zoals het de plicht van de werkgever is om een kantoorplek te bieden, is het zijn plicht om de basisvoorwaarden voor jouw thuiswerkplek te waarborgen. Natuurlijk alleen voor zover de noodzaak voor thuiswerken bestaat en de ruimte dit toelaat.

Bovendien moeten bestaande maatregelen worden gecontroleerd en verbeterd als ze een gezondheidsrisico vormen.

Daartoe behoort het in overweging nemen van de volgende vragen:  

1. Is jouw zitplaats geschikt om dagelijks werk te verrichten?
2. Zijn er maatregelen genomen die de ogen ontzien? 
3. Is jouw tafel geschikt als werkoppervlak? 
4. Wordt een gunstige zithouding in acht genomen? 
5. Ben je voldoende uitgerust met technische middelen?  

Het beantwoorden van deze en vele andere vragen ligt in de verantwoordelijkheid van de werkgever, wat leidt tot een aanzienlijke financiële verlichting voor jou.

Fiscale voordelen

Vereisten

Zoals altijd horen er enkele voorwaarden bij het fiscaal aftrekken van je thuiswerkplek:

• Het thuiswerk is voorgeschreven, niet aanbevolen

• Je werkt thuis in een afzonderlijke ruimte   

• De gehele werkplek wordt voor 90% gebruikt voor het uitvoeren van de werkzaamheden

Welke uitgaven kunnen fiscaal worden afgetrokken?  

• Reiskosten en bedrijfskosten
• Huur en servicekosten
• Internet- en stroomkosten
• Renovatiekosten
• Inrichtingskosten, waaronder alle noodzakelijke maatregelen voor het uitvoeren van de werkzaamheden, zoals bureau, stoel, lamp, 
• Verzekeringen die betrekking hebben op de werkkamer. Bijvoorbeeld de inboedelverzekering
• Een vaste vergoeding van 5€ per werkdag (maximaal 600€)
• Alle overige uitgaven die onvermijdelijk zijn om je werk mogelijk te maken

Let op:

Als je werk grotendeels in je werkkamer wordt uitgevoerd, kun je de kosten volledig aftrekken; in andere gevallen geldt een limiet van 1250€. Alle aftrekbare factoren hebben uitsluitend betrekking op je werkkamer. Voor een nauwkeurige berekening zet je je werkruimte in verhouding tot je woonoppervlak.

Kort voorbeeld: Zo veel geld kun je besparen

We gaan uit van gemiddelde kosten voor alle uitgaven. De werkruimte beslaat in ons voorbeeld 15%

Individuele kosten voor inrichting en renovatie, die ook aftrekbaar zijn indien noodzakelijk, zijn niet meegenomen. 

Vergeet niet de verplichting van de werkgever om alle kosten voor het mogelijk maken van de werkzaamheden te dragen.  

Conclusie

Zoals je aan het voorbeeld hebt gezien, is het niet de moeite waard om een paar honderd euro te besparen op de inrichting van je werkkamer en daarmee je gezondheid op het spel te zetten. Handel verstandig en krijg je geld terug.