Thuiswerken: Deze verzekeringen zijn belangrijk voor je eigen kantoor

Of je nu werknemer of zelfstandige bent – ook in het thuiskantoor moet je jezelf beschermen tegen de risico’s van het dagelijks leven. Hoewel de dekking van de wettelijke ongevallenverzekering is uitgebreid naar het thuiskantoor, kom je in veel gevallen niet zonder een particuliere ongevallenverzekering. In dit artikel bekijken we welke verzekeringen in het thuiskantoor aan te raden zijn voor werknemers en ook zelfstandigen.

Basisprincipes van de wettelijke ongevallenverzekering (ook in het thuiskantoor)

Als je in loondienst bent, hoort de wettelijke ongevallenverzekering bij je beroep. Het is een onderdeel van de sociale verzekering en behoort tot de verplichte verzekeringen voor werknemers. De basis hiervoor vormt het zevende boek van het sociale zekerheidswetboek.

Dit zijn in wezen de taken van de wettelijke ongevallenverzekering:

• Ter bescherming tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten en de daaruit voortvloeiende gezondheidsrisico’s
• Voor het herstel van de arbeidsbekwaamheid van een verzekerde na het optreden van een verzekeringsgeval
• Voor de vergoeding van de verzekerde of zijn nabestaanden bij een bedrijfsgeneeskundige ziekte

In de eerste plaats beschermt de wettelijke ongevallenverzekering werknemers en stagiairs. Er zijn echter ook enkele andere groepen mensen die van de diensten kunnen profiteren: medewerkers van instellingen met een openbaar belang, kinderen in kinderdagverblijven, personen die in de landbouw werken, werklozen. Bovendien ben je ook wettelijk ongevallenverzekerd als je je in het ziekenhuis of in de revalidatie bevindt.

Wettelijke ongevallenverzekering in het thuiskantoor

Maar hoe zit het eigenlijk als je vanuit thuis werkt? Bijna 25 procent van de werkenden in Duitsland werkte in 2021 ten minste gedeeltelijk in het thuiskantoor. Bijna een tiende van de werknemers werkte zelfs volledig vanuit hun eigen vier muren. De wettelijke ongevallenverzekering geldt voor jou als werknemer ook als je in het thuiskantoor werkt.

In juni 2021 werd de reikwijdte van de wettelijke ongevallenverzekering zo uitgebreid dat deze ook in het thuiskantoor naadloos geldt – binnen het kader van je werk. Je bent dus in het bedrijf net zo goed verzekerd als in het thuiskantoor. De ongevallenverzekering heeft binnen je werkzaamheden dus dezelfde reikwijdte.

Belangrijk: Als je in het thuiskantoor naar het toilet of de keuken gaat, is deze gang altijd meeverzekerd. De eigenlijke toiletgang of de bereiding van je maaltijd is helaas niet meeverzekerd.

Deze verzekering heb je daarnaast nodig in het thuiskantoor

Naast de ongevallenverzekering zijn er in het thuiskantoor als werknemer nog enkele andere verzekeringen. In de polisvoorwaarden van je inboedelverzekering kun je vaak lezen dat alleen het privégebruik, maar niet het zakelijke gebruik van de ruimtes verzekerd is. Betekent dit dat ik voor de werkkamer een extra verzekering moet afsluiten?

Nee, want de ruimte wordt slechts af en toe zakelijk gebruikt en hoeft dus niet aan de verzekeraar te worden gemeld. Je werkkamer in het thuiskantoor is dus automatisch inbegrepen in de dekking van de inboedelverzekering.

Info: Wat verzekert de inboedelverzekering eigenlijk? De inboedelverzekering beschermt alle roerende zaken in je eigen woning of huurwoning. Daaronder vallen bijvoorbeeld tafels, stoelen of ook de inrichting van je werkkamer. Schade kan hier bijvoorbeeld ontstaan door storm, brand, inbraak of vandalisme.

Verzekeringen als zelfstandige: dit moet je weten

Als zelfstandige ondernemer moet je de meeste zaken zelf regelen – ook je verzekeringen. Naast de basis zoals een wettelijke of particuliere ziektekostenverzekering bekijken we in dit gedeelte welke verzekeringen je als zelfstandige verder nog zou moeten afsluiten.

Afhankelijk van de omvang en waarde van je bedrijf kan de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor jou cruciaal zijn. Deze dekt schade als klanten, medewerkers of bezoekers in jouw bedrijf letsel oplopen en een claim tegen jou indienen. Ook kortdurende uitval van bedrijfsmiddelen of medische kosten die de wettelijke dekking overschrijden, worden door de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering gedekt. Daarmee behoort deze tot de belangrijkste verzekeringen voor zelfstandigen.

Wat doe je als je bedrijfsgebouw wordt verwoest of je door een cyberincident wekenlang niet kunt werken? In zo’n geval ontvang je als zelfstandige geen loon doorbetaling en lopen je huur- en bijkomende kosten gewoon door. Je moet mogelijk medewerkers betalen, licentiekosten voldoen of ook de stroom- en stookkosten blijven betalen. Bij een langdurige bedrijfsstilstand vormen deze kosten een enorme last.

De bedrijfsstilstandsverzekering kan voor zelfstandigen dus een echte redding zijn. Mocht er een uitval in je bedrijf zijn, dan dekt deze onder andere de volgende kosten:

• Lonen en salarissen
• Huur- en bijkomende huurkosten
• Gederfde winst
• Sociale lasten van alle aard
• Lopende kosten voor verwarming en elektriciteit

Afhankelijk van de verzekeraar zijn verschillende schadeoorzaken meeverzekerd bij de bedrijfsstilstandsverzekering. Meestal zijn schade door leidingwater, brand, inbraak of vandalisme inbegrepen. Bij sommige verzekeraars zijn ook uitval door natuurrampen in de dekking opgenomen.

Meer tips voor je thuiskantoor

Naar naast de verzekeringen zijn ook andere punten belangrijk in je eigen thuiskantoor. In de laatste alinea bekijken we daarom enkele algemenere punten over hoe je het beste kunt werken in je eigen kantoor.

Wij bij Deskspace raden je aan je kantoor zo huiselijk en gezellig mogelijk in te richten. In een vertrouwde en mooie sfeer ben je geconcentreerder en kun je betere prestaties leveren. In een goed thuiskantoor horen bijvoorbeeld groene planten, want die verbeteren onder andere de luchtkwaliteit. Bovendien heeft de groene kleur een kalmerend effect op het lichaam en verhoogt het je productiviteit. Met kleine persoonlijke voorwerpen zoals foto’s of cadeaus maak je je kantoor persoonlijker en voelt het bijna als een woonkamer.

Tip: Zet je bureau altijd in een hoek van 90 graden ten opzichte van het raam. Zo ontstaan er geen reflecties op het scherm en kun je alles altijd duidelijk en scherp zien. Daarnaast verhoogt de juiste verlichting van je werkplek je productiviteit.

Ook een ergonomische kantoorinrichting is belangrijk, zodat je ook op lange dagen je gezondheid niet in gevaar brengt. Deskspace heeft het zich tot missie gemaakt ergonomische zit- en sta krukken en in hoogte verstelbare bureaus tot standaard in alle kantoren te maken. De Deskspace Pro is bijvoorbeeld een bureau dat alle belangrijke functies dekt. Een elektrische hoogteverstelling, robuust oppervlak en een kinderslot maken het de perfecte metgezel in je werkdag.

Voor meer informatie kun je gerust een kijkje nemen op de Deskspace-website!

Nu weet je alles over de basis van verzekeringen in het thuiskantoor. Verschillende polissen zorgen er zowel voor werknemers als zelfstandigen voor dat je in je werkleven optimaal beschermd bent!